Datenschutz

Kurz gesagt: Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Rechner. Wir haben keine Nutzerkonten, kein Tracking und keine Werbung. Für Vorschläge, Antworten, Spracheingabe und die Suche nach Bedeutung geht im Modus „Empfohlen“ nur der dafür nötige Text oder die Sprachaufnahme verschlüsselt an die KI und wird von uns nicht gespeichert.

Verantwortlicher

Umbolement UG (haftungsbeschränkt), Ulmenweg 10, 85221 Dachau, Deutschland. E-Mail: info@umbolement.de

Die App auf Ihrem Rechner

Ablage liest die Ordner, die Sie freigeben, und erstellt daraus einen Suchindex auf Ihrem Rechner. Ihre Dateien, der Index, die Texterkennung und Ihre Lernhistorie bleiben dort und werden nicht an uns übertragen.

KI-Dienst im Modus „Empfohlen“

Für einen Namensvorschlag überträgt die App den erkannten Text des jeweiligen Dokuments, für eine Antwort Ihre Frage und die gefundenen Textstellen – jeweils verschlüsselt (HTTPS) – an unseren Server orv.si. Der Server leitet den Text zur Verarbeitung an OpenAI als Auftragsverarbeiter weiter und gibt das Ergebnis an die App zurück. Wir speichern die Inhalte nicht und protokollieren sie nicht.

Damit die Suche auch Bedeutungen versteht (etwa „Handyvertrag“ findet „Mobilfunk“), überträgt die App den Text der Dokumente in Ihren freigegebenen Ordnern abschnittsweise auf demselben Weg; OpenAI berechnet daraus Zahlenvektoren. Die Vektoren speichert die App nur auf Ihrem Rechner; wir speichern weder Text noch Vektoren.

Nutzen Sie die Spracheingabe, überträgt die App die Aufnahme (meist wenige Sekunden) und als Erkennungshilfe die Namen Ihrer Ordner auf demselben Weg; OpenAI wandelt die Aufnahme in Text um. Aufnahmen und erkannten Text speichern wir nicht.

Gespeichert wird je Installation nur ein zufälliges Kennzeichen und die Zahl der Anfragen pro Monat, damit das Gratis-Kontingent funktioniert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bei der Anmeldung einer Installation eine nicht rückrechenbare, täglich wechselnde Prüfsumme der IP-Adresse; sie wird nach zwei Tagen gelöscht.

Nach Angaben von OpenAI werden über die Schnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training von Modellen verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktion).

Ist OpenAI gestört, übernimmt automatisch Mistral AI SAS (Paris, Frankreich) als Ersatz – mit denselben Inhalten auf demselben Weg: Text für Vorschläge und Antworten, Sprachaufnahmen für die Spracheingabe (der Suchindex läuft nur über OpenAI). Mistral verwendet die Daten nicht zum Training von Modellen; diese Nutzung ist in unserem Konto ausgeschaltet. Rechtsgrundlage wie oben.

Modus „Privat“ und eigener Schlüssel

Im Modus „Privat“ laufen KI und Spracherkennung auf Ihrem Rechner; es werden keine Inhalte übertragen. Wählen Sie „Eigener OpenAI-Schlüssel“, sendet die App Text und Sprachaufnahmen direkt an OpenAI; es gelten die Bedingungen Ihres Vertrags mit OpenAI. Ihr Schlüssel wird verschlüsselt nur auf Ihrem Rechner gespeichert.

Downloads der App

Nur im Modus „Privat“ lädt die App KI-Modelle von Hugging Face sowie Programmteile von GitHub. Dabei erhalten diese Anbieter technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Außerdem fragt die App beim Start eine Liste gesperrter Aktivierungscodes ab und prüft regelmäßig bei orv.si, ob es eine neue Version gibt; dabei werden keine Inhalte übertragen.

Kündigungen über die Website

Wenn Sie über „Verträge hier kündigen“ kündigen, speichern wir Ihre Angaben aus dem Formular und senden Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Wir nutzen die Daten nur, um die Kündigung auszuführen und nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO), und löschen sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Diese Website

Die Seite ist statisch, verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Werbedienste und lädt alle Schriften von diesem Server. Der Server speichert technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei) kurzzeitig in Protokolldateien, um den Betrieb zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Anfragen bitte an info@umbolement.de.

Stand: Oktober 2026